Azonnali személyes tanácsadás szerződéskötés nélkül: +36 90 / 900 750
A hívás díja 458 Ft/perc

GDPR kompatibilis kirándulás, lépésről lépésre

……………- án/én kirándulást szerveztünk a(z) ………………… -ban/ben. A kiránduláson csapatunkból …….., …….., …….., …….., …….., …….., …….. és …….. vettek részt. Mivel a kirándulásról szerettünk volna a honlapunkon és a közösségi médiában is hírt adni, ezért megtettük a legújabb adatvédelmi szabályok által előírt lépéseket:

GDPR kompatibilis kirándulás, lépésről lépésre
  • A kirándulás megkezdése előtt felmértük a tervezett internetes megjelenéssel kapcsolatos adatvédelmi kockázatokat, ebben segítségünkre volt a(z) ………….
  • A kirándulást az adatvédelmi szabályzat ismertetésével kezdtük. Magától értetődik, hogy egy nyomtatott példány mindvégig ott volt az egyik hátizsákban, hogy bárki elérhesse, hiszen számítanunk kellett arra az eshetőségre, hogy a kirándulás során nem mindenhol érhető el a mobil internet, így a honlapunkon közzétett szabályzat elérhetősége nem volt biztosítható.
  • Természetesen nem maradhatott el az érthető nyelvezettel megfogalmazott adatvédelmi tájékoztató részletes áttanulmányozása sem.

Az alapos előkészítésnek hála elkerültük a kényes személyes adatok gyűjtését ezért meg tudtuk spórolni magunknak például az alábbi dokumentumok elkészítését és aktualizálását:

  • Adatkezelési nyilvántartás;
  • Adatvédelmi incidens nyilvántartás;
  • Adattovábbítási nyilvántartás;

A kirándulás nagyon jól sikerült, a mellékelt fotó bizonyítja, hogy nagyon jó hangulatban telt a délután, a rossz időjárás ellenére is. Értelemszerűen minden a képen szereplő alkalmazott hozzájárult ahhoz, hogy biometrikus adatait (azaz a csoportképen szereplő képmását) közzétegyük. Mi az oka annak, hogy ki kellett takarni mégis az arcukat? Erre a kérdésre az adatvédelmi hatóság gyakorlata adja meg a választ. Minden bizonnyal a kedves olvasó által is ismert az a körülmény, hogy az adatvédelmi hatóság következetes gyakorlata szerint a munkavállaló fő szabály szerint hiába ad hozzájárulást akár írásban is a munkáltatója részére az arcképének honlapon történő közzétételéhez. A munkáltató a hozzájárulás birtokában sem jogosult ez alapján a fényképet közzétenni, mivel a gyakorlat és a szabályozás is abból a vélelemből indul ki, hogy a munkáltató és a munkavállaló közötti függelmi viszony miatt a munkavállaló minden bizonnyal kényszerítve van a hozzájárulás megadására. Tehát ebben az esetben a hozzájárulás nem lehet önkéntes a munkavállaló részéről. Tulajdonképpen az alkalmazott akár könyöröghet is a munkáltatójának, hogy tegye ki a fényképét a honlapra, ha biztosra akar menni a munkáltató, akkor ezt a kérést inkább nem teljesíti, hiszen szegény munkavállaló nem a szabad akaratából intézi ezt a kérést, vagy ad hozzájárulást.

Összefoglalva tehát megnyugtatóan rendeztük az adatvédelmi kérdéseket a kirándulással kapcsolatosan. Azt, hogy ki vett részt a kiránduláson, hogy hogy érezte magát, mennyit lépett, milyen sebességgel haladt, kivel találkozott, és mivel utazott, csak a Google, a Facebook, az Apple, az Instagram és még ki tudja, hogy melyik szervezet ismeri pontosan. Hála a GDPR szabályozásnak már csak ezek a multi társaságok tudják minden lépésünket.

Ha még nem készültél fel a legújabb adatvédelmi előírások betartására, akkor szívesen ajánljuk a mi adatvédelmi szakértőnket, de a nevét és az elérhetőségét az adatvédelmi előírások miatt nem hozhatjuk nyilvánosságra.

© 2018 Közbeszguru Kft. - Minden jog fenntartva