Cikkünk első részében a szerződés teljesítésének első szakaszára koncentráltunk, a második részben a teljesítés befejezésekor jelentőséggel bíró részletekre szeretnénk felhívni a figyelmet.
1. A szerződésmódosítás korlátai
A közbeszerzési törvény alapján csak kevés esetben és kis mértékben lehet jogszerűen szerződést módosítani, amelyet az ajánlatkérővel mindenképp egyeztetni szükséges
Csak a teljesítési határidőt (amennyiben nincs valamilyen objektív ok) nem lehet módosítani
A szerződésmódosítással nem lehet mentesíteni a nyertes ajánlattevőt a szerződésszegés következményei alól (például azért módosítani a teljesítési határidőt, mert az ajánlattevő saját hibájából késedelembe esne és kötbért kellene vele szemben alkalmazni)
A szerződés módosítása kizárólag írásban lehetséges a teljesítési határidő lejárta előtt. Ha a teljesítési határidő a teljesítés nélkül eltelt, akkor a szerződésszegésre vonatkozó szankciók alkalmazandók. Határozott idejű szerződés esetén amennyiben a határozott idő letelik, azzal megszűnik a szerződés, amit így módosítani már nem lehet.
2. A teljesítés elismerése
Ajánlatkérő a teljesítéstől, vagy az arról szóló írásbeli tájékoztatástól számított 15 napon belül köteles teljesítésigazolást kiállítani (vagy azt megtagadni)
Kivitelezés esetén is ki kell adni a teljesítés igazolást, ha az átadás-átvételi eljárás nem kezdődik meg időben, vagy a befejezése elhúzódik
Ha a szerződés részteljesítésre ad lehetőséget, az elkészült részek tekintetében kell a teljesítést elismerni.
Az ajánlatkérő csak akkor fogja kiállítani a teljesítésigazolást, amennyiben a teljesítés tényleg a szerződésnek megfelelően történt, és ennek körében köteles ellenőrizni és dokumentálni többek között azt, hogy az értékelési szempontok megvalósultak-e, valamint a szükséges szakemberek bevonása megtörtént-e.
3. A kifizetésre vonatkozó szabályok
A fizetési határidő általában 30 nap a Ptk. alapján
Építési beruházás esetén kötött szabályok vannak a kifizetés menetére:
az előleget a munkaterület átadásától számított 15 napon belül ki kell fizetni
hosszabb kivitelezés és nagyobb vállalkozói díj esetén meghatározott készültségi fokhoz kötött részteljesítés előírása kötelező
alvállalkozó bevonása esetén előbb az alvállalkozót kell kifizetni, aztán kaphatja meg a vállalkozói díjat az ajánlattevő
Az ajánlatkérő a szerződésben előírhatja, hogy a kötelező adatokon túl milyen egyéb információt kér feltüntetni (például az uniós támogatás azonosító száma), vagy milyen megbontásban kéri benyújtani a számlát
Az ajánlatkérő csak a jogszabályoknak és az általa előírtaknak megfelelően kiállított számlát fogja befogadni, a nem megfelelő számlát vissza fogja küldeni, így később történik meg a kifizetés is (és az ajánlatkérő sem esik fizetési késedelembe).
Az ajánlatkérő mellett a Közbeszerzési Hatóság is ellenőrzi a szerződések teljesítését külön jogszabály alapján
Az ellenőrzés főszabályként adatbekéréssel történik – már csak emiatt is kiemelten fontos, hogy a szerződés teljesítésével kapcsolatosan minden részlet írásban dokumentált legyen – de szükség esetén helyszíni ellenőrzés is lehetséges
Ha a szerződés-ellenőrzési eljárás jegyzőkönyve jogsértést állapít meg, a Hatóság elnöke jogorvoslati eljárást indít
Amennyiben a szerződésben kötbért kötöttek ki, az a késedelem, hibás teljesítés, meghiúsulás vagy egyéb meghatározott feltétel bekövetkezése esetén érvényesíthető az ajánlattevővel szemben
Ha a szerződés (azt megelőzően pedig a közbeszerzési dokumentum) teljesítési vagy jólteljesítési biztosítékról rendelkezett, a szerződésszegési feltételek bekövetkezése esetén az ajánlatkérő a biztosítékból fogja érvényesíteni az őt ért kárt
Ha a Döntőbizottság (vagy a bíróság) megállapítja a súlyos szerződésszegést, az ajánlattevő kizáró ok hatálya alá kerül, és ezt követően 90 napig nem tehet ajánlatot közbeszerzési eljárásban, de adott esetben akár 3 évre is kizárásra kerülhet
Jogorvoslati eljárás esetén mind az ajánlatkérő, mind az ajánlattevő megbírságolható
Ha az ajánlatkérő nem fizeti ki határidőben az ellenszolgáltatást, vele szemben a Ptk. szerinti fizetési késedelemre vonatkozó késedelmi kamat érvényesíthető
Amennyiben cikkünk felkeltette érdeklődését, a szerződés teljesítésével kapcsolatos tanácsadásért keressen meg minket elérhetőségeinken és olvassa el további bejegyzéseinket.